REFERAT FRA GENERALFORSAMLINGEN FOR ” STOL PÅ MOTION ” ( SPM )
Afholdt i Frivillighedens hus, Sønderborg D. 28. 3.2023
Tilstede var ca. 20 personer
- Valg af dirigent: Dorthe Sørensen
Valg af referent: Dorthe Nielsen
- FORMANDENS BERETNING FOR 2022
I løbet af året blev motionsstederne lukket, hvis der kom Corona -tilfælde.
Der er 35 aktive instruktører. I Gråsten Rigmor stoppet. Det samme gælder for Elsa i fra Tangshave. Som nye instruktører er Karin Bladt tilknyttet Nordals – Idrætscenter, dog som afløser. I Gråsten er Anna Juhl Friederichsen er begyndt.
I 2022 har bestyrelsen afholdt 4 møder og drøftet:
Afholdelse af Nytårskur. Med succes skete det på Kjukken med servering af lækker tapas og med en fin udsigt og det blev efterfølgende bestemt at der skulle afholdes Nytårskur igen 2023.
Den nuværende SPM – folder trængte til revidering. Dette var sket i februar i 2022, men allerede nu er der brug for rettelser. Under generalforsamlingen blev deltagerne bedt om kontrollere listen med diverse oplysninger til folderen.
Formanden sender tilbud med forskellige kurser ofte fra DAI. De afholdes ofte længere væk, så det er mest hensigtmæssigt at kunne fylde en bil.
Næste Seniortræf afholdes i Odense d. 8.6. 2023 kl. 9:30 – 14:30
Generalforsamlingen i 2022 forløb roligt. Tage fra Guderup opfordrede til at regnskabet blev opstillet anderledes. Kommunen, der godkender regnskabet, har gennem de sidste 10 været tilfreds med den nuværende version.
Efter generalforsamlingen blev deltagerne testet efter den nye seniorfitnesstest.
SPM – hjemmeside fungerer. Det blev besluttet at flytte Hosting og support abonnement til Reklamehuset i Sønderborg. Det er økonomisk en fordel og det er også en fordel, at det er et lokalt firma, hvor der ydes god service.
Kulturnatten 2022. Der var 5 personer som havde meldt sig til at deltage med en stand. Deltagelsen blev trukket tilbage, da det rent praktiske omkring at få arrangeret standen var yderst besværlig mht. adgang, flytning af rekvisitter.
Der afholdes i 2023 Kulturnat d. 1.9. 2023. Kultur og Fritid fik en ny bestyrelse til at påtage sig opgaven efter den tidligere trak sig.
Til septembermødet var Linda indbudt og deltagerne fik gode ideer med hjem til deres motionssteder. Traktementet var Rønhave var fint.
Ved årets Frivillighedsdag i september i Nordals idrætscenter deltog 8 medlemmer.
SPM blev tilbudt at deltage i Høstmarked i Nordborg, men takkede nej. Muligvis vil der blive afholdt tilsvarende i Gråsten i foråret.
Ældresagen henvendte sig til bestyrelsen om et evt. samarbejde. Hertil blev takket nej. SPM – foreningen har nok deltagere og får jævnligt henvendelse fra genoptrænings -enheden og seniorvejlederne. Der er også et stort ønske om at bevare selvstændigheden og de muligheder, der følger med ved at have eget CVR nummer.
Banksamarbejde. Det er dyrt at have en bankkonto, hvor der både betales et fast gebyr pr. kvartal samt et beløb for hver transaktion. Denne udgift er forskellig i de enkelte pengeinstitutter. Bestyrelse vil forsøge at finde det billigste.
Få at undgå hvidvask skal medlemmerne i bestyrelsen stamoplysninger registreres, når et nyt medlem indtræder.
Kilometergodtgørelse for 2023. Der ydes godtgørelse på 3 kr. for de km man kører mere end 5 km.
Formanden sluttede med at takke de fremmødte for deres indsats på motionsstederne, hvor den er værdsat. Af de 35 instruktører har 18 været med siden foreningens start i 2012.
Formanden takkede sin bestyrelse for et godt samarbejde, som afspejler stor aktivitet.
Sluttelig var der en stor tak til Elly, kasserer siden 2012, hun ønskede at stoppe. Elly fik overrakt en gave som erkendtlighed.
Beretningen blev godkendt
- REGNSKABET.
Elly forelagde regnskabet, som blev godkendt.
- BUDGET for 2023 blev forelagt og godkendt.
- BEHANDLING AF FORSLAG. Der var ikke indkommet nogen forslag.
- VALG TIL BESTYRELSEN.
Solvejg og Jytte Heeb er på valg og modtog genvalg. Elly er på valg, men ønskede ikke genvalg.
Dorthe Nielsen blev foreslået og modtog valg.
- VALG AF BESYRELSESSUPLEANT
Else Wollesen blev foreslået og modtog valg.
- VALG AF REVISOR OG REVISORSUPLEANT
Margrethe Jordt modtog valg som revisor.
Anne Lene Jensen modtog valg som revisorsuppleant.
- EVT. Der var ingen punkter.
Dirigenten takkede for god ro og orden.
Derefter nød forsamlingen kaffe og kagetapas.
Dagen sluttede med introduktion til SANS med Ida Hymøller.
Referent
Dorthe Nielsen