Afholdt i Frivillighedens hus, Sønderborg d.12. marts 2024
Tilmeldt 26 personer, der var 25 fremmødte.
Ifølge dagsorden:
- Valg af dirigent: Jytte Gregersen
Valg af referent: Dorthe Nielsen
- FORMANDENS BERETNING FOR 2023
I 2023 blev foreningen for første gang siden dens start i 2012 økonomisk udfordret p. g. a. store driftsomkostninger til ny hjemmeside og bankgebyrer.
Formanden kunne berette, at der med nye ansøgninger af fonde i begyndelsen af 2024 er der rettet op på økonomien. Det drejer sig om midler fra §18, fra DIF og DAI.
SPM har 37 instruktører. Der budt velkommen til 4 nye i 2023.
Anny i Ahlmannparken, Gråsten, Else i Guderup, Karin i Nordals og Sonja Malling i Dahlsmark.
Desværre er der 3 instruktører, der er sygemeldte.
Helle Jonassen, Lis, og Jytte Christensen.
I 2023 døde Gitte og Tage. De havde begge været aktive i SPM i mange år.
Det er vigtigt at skaffe nye instruktører, som kan blive oplært og være med til at holde holdene i gang.
Bestyrelsen har afholdt 4 møder, kasserer og formand 2 ekstra omkring bankoverdragelse og regnskab.
På de ordinære møder er følgende blevet behandlet:
- Overdragelse af regnskab og bank. Det er forbundet med en del ekstra udgifter og papirarbejde. Der er stor forskel på hvad den enkelte banks gebyr beløber sig til.
- Motionen er ikke gratis alle steder. SPM tilbyder motionen gratis, men blev gjort opmærksom på, at det ikke var gældende i Ahlmannparken og hos Gråspurvene, som er tilknyttet til en idrætsforening, hvor der betales 200-300 årligt. Det medførte at folderen blev revideret, så det fremgår, at der betales de pågældende steder.
- September-møde, der blev afholdt i oktober mødte 25 op. Ida Mørk fortalte om og lavede Qi gong med os. Efter mødet spiste vi lidt smørrebrød. Et vellykket møde.
- Nytårskuren blev afholdt d.18. januar i Frivillighedens hus. Der deltog 20. Vi befinder os godt der, frem på restaurant. Der var lidt lege. inden vi spiste tapas fra Kjukken.
- Hjemmesiden blev skiftet til Reklamehuset, Sønderborg. Selve flytningen kostede ca. 9.000 kr. Der er faste årlige udgifter, men efterhånden kan Søsser selv redigere hjemmesiden efter nogen indlæring kan udgiften bringes noget ned.
- Planlægningen af årets generalforsamling. P. g. a. økonomien måtte vi tænkte anderledes og det blev til at hvert af de 17 motionssteder skulle fortælle om forholdene. Søsser havde lavet en række spørgsmål.
- Til Frivillighedsdagen deltog 6 personer. Vi havde nogle hyggelige timer og oplevede at en del af Frivillighedsprisen gik til Stol på motionen til instruktørerne i Guderup. Til julehygge var der ca. 70 personer og fra SPM var mødt 4. I uge 11 afholdtes Hjerneugen og Margrete J. havde fået henvendelse om SPM ville deltage. Fra bestyrelsen deltog 3 i arrangementet, der blev afholdt i Frivillighedens hus under lidt trange kår. September mødet 2024 afholdes d. 11.9. med afspændingspædagog Gitte Korning
- Søsser sluttede sin beretning med at takke alle instruktører for deres indsats. Der var også en tak for det flittige fremmøde, når der bliver afholdt kurser og møder. Beretningen blev godkendt
- REGNSKAB FOR 2023 Dorthe N forelagde regnskabet til orientering. Årets resultat er negativt.
Søsser orienterede i sin beretning, at der er tilgået fonde allerede i januar Regnskabet blev godkendt
4. BUDGET FOR 2024
Dorthe N forelagde budget for 2024 til orientering.
5. BEHANDLING AF INDKOMNE FORSLAG. Der var ikke kommet nogen forslag
6. VALG TIL BESTYRELSEN. Jytte Svane og Søsser var på valg. Begge modtog genvalg. Der var ikke andre forslag.
7. VALG AF BESTYRELSESSUPLEANT. Else Wollesen var på valg og modtog genvalg Der var ikke andre forslag.
8. VALG AF REVISOR OG REVISORSUPPLEANT. Margrete J. modtog genvalg. Anne Lene modtog genvalg. Begge er valgt for 1 år.
9. EVENTUELT. Der var ønske om en præsentation af bestyrelsen, så der blev sat ansigter på hvem der er i den nuværende bestyrelse
Søsser efterlyste ønske om rekvisitter og oplyste at hun har et vist lager. Efter generalforsamlingen er der blevet, der sendt en besked til de enkelte træningssteder, så de kan fremkomme med en ønskeliste.
Søsser sluttede med at takke bestyrelsen for godt samarbejde
Dirigenten takkede for god ro og orden.
Efter generalforsamlingen nød forsamlingen kaffe og kagetapas.
Derefter fik de enkelte motionsteder mulighed for at ytre sig om forholdene de enkelte steder og viser deres ynglingsøvelser, og det gav grund morskab og var et godt indslag.
Referent
Dorthe Nielsen
d. 12.3. 2024